ارسال و دریافت فکس با کامپیوتر

فکس یکی از راه های ارتباطی تقریبا منسوخ شده ای است که امروزه زیاد مورد استفاده قرار نمی گیرد. اما در برخی از شرکت ها و اداره ها هنوز هم ارسال و دریافت اسناد از طریق فکس انجام میشود. با توجه به اینکه دستگاه های فکس این روزها کمتر مورد استفاده قرار می گیرد و پیدا کردن آنها برای ارسال فکس سخت است، در این بخش قصد داریم راه هایی برای ارسال و دریافت فکس با کامپیوتر را معرفی کنیم تا بتوانید به راحتی و از طریق سیستم خود فکس ارسال و دریافت کنید. در ادامه سه راه مختلف برای این کار را آموزش خواهیم داد. با ما همراه باشید.

راه اول : ارسال و دریافت فکس از طریق کامپیوتر با ویندوز ۷

شما می توانید از روی سیستم کامپیوتری خود مستقیما فکس را ارسال و دریافت کنید.

در قدم اول باید یک مودم دایال آپ روی سیستم خود داشته باشید. (بیشتر سیستم های کامپیوتری روی خود مودم دایال آپ را دارند)

برای ارسال فکس، در منوی استارت Fax را سرچ کنید و نرم افزار Windows Fax And Scan را باز کنید.

با کلیک روی آن، وارد بخش نصب اولیه مودم می شوید.

گزینه Connect To Fax Modem را انتخاب کنید تا نصب کامل شود.

گزینه New Fax را انتخاب کرده و در قسمت Subject موضوع سند ارسالی را تایپ کنید.

در بخش To شماره تلفن گیرنده اسناد را وارد کنید.

از طریق گزینه های Insert Picture ، Attach می توانید عکس و یا سند اسکن شده را اضافه کرده و گزینه Send را بزنید.

برای دریافت فکس فقط کافیست برنامه مورد نظر را باز کرده و Receive Fax را بزنید و منتظر دریافت فکس بمانید.

راه دوم : استفاده از سرویس های آنلاین فکس

برخی از وب سایت‌ها سرویس آنلاین دریافت و ارسال فکس ارائه می دهند که بدون نیاز به هیچ نرم افزار و امکانات خاصی می توانید از آن بهره ببرید. با عضویت در این وب سایت ها اطلاعات خود را وارد می کنید و سپس سرویس های مورد نیاز خود را انتخاب می کنید و مبلغ ناچیزی را بابت استفاده از سرویس پرداخت می کنید. پس از پایان مراحل ثبتنام می توانید از سرویس های خود استفاده کنید.

سایت های ایرانی و خارجی زیادی در این زمینه فعالیت می کنند که با یک سرچ ساده می توانید آن ها را پیدا کنید.

راه سوم : ارسال و دریافت فکس با کامپیوتر از طریق اتصال به پرینترهای چهارکاره

قابلیتی روی پرینترهای چهارکاره وجود دارد که به شما امکان ارسال و دریافت فکس بدون چاپ کاغذی را می دهد.

ابتدا از روی سیستم، پرینتر خود را که با پسوند فکس نمایش داده شده انتخاب کنبد.

سپس فایلی که قصد فکس کردن آن را دارید باز کرده و Ctrl+P را روی کیبورد بزنید.

پنجره ای باز می شود که از شما می خواهد پرینتر خود را انتخاب کنید و دستور پرینت ارسال کنید.

در قسمت بالایی صفحه باز شده، باید شماره‌ی مورد نظر را وارد کرده و گزینه Add را بزنید تا شماره اضافه شود.

سپس روی گزینه Send Fax کلیک کنید تا فکس ارسال شود.

فکس مودم