اکسل ، پراستفاده ترین نرم افزار صفحه گسترده در جهان است که توسط مایکروسافت در مجموعه آفیس ارائه شده است. از آنجایی که این نرم افزار ، در بسیاری از شرکت‌ها و حتی به صورت شخصی مورد استفاده قرار می‌گیرد ، بالا رفتن سرعت کار با آن یکی از مهمترین مسائلی است که باید به آن توجه داشت. از این رو در این بخش می خواهیم مهم ترین کلیدمیانبرهای اکسل را به شما عزیزان معرفی کنیم.
مهم ترین کلیدمیانبرهای اکسل
- Ctrl+N: باز کردن یک فایل جدید اکسل که Workbook نامیده می‌شود.
- Ctrl+O: باز کردن فایل اکسلی که قبلا ساخته شده است.
- Ctrl+S: ذخیره کردن تغییرات اعمال شده در فایل اکسل
- F12: ذخیره کردن فایل اکسل با نام و فرمت دلخواه
- Ctrl+W: بستن یک Workbook که مشغول کار بر روی آن هستید.
- Ctrl+F4: بستن کامل برنامه اکسل
- F4: تکرار آخرین دستور یا اقدامی که انجام داده‌اید. به عنوان مثال اگر آخرین بار در یک سلول واژه سلام را تایپ کرده‌اید، حالا با وارد شدن به سلول جدید و فشردن F4 واژه سلام در سلول جدید ایجاد خواهد شد.
- Shift+F11: ایجاد یک WorkSheet جدید
- Ctrl+Z: حذف آخرین اقدامی که انجام داده‌اید
- Ctrl+Y: بازگردانی آخرین اقدامی که حذف کرده‌اید
- Ctrl+F2: پیش‌نمایش حالت پرینت
- F1: باز کردن صفحه کمک (Help)
- Alt+Q: باز کردن کادر «به من بگو چه کاری می‌خواهی انجام دهی» – «Tell me what you want to do» که در بالای صفحه قرار دارد.
- F7: چک کردن املای کلمات
- F9: محاسبه تعداد Worksheetها در تمامی Workbookهایی که باز هستند
- Shift+F9: محاسبه Worksheetهای فعال
- Alt یا F10: فعال یا غیر فعال کردن Key tips
- Ctrl+F1: مخفی کردن و یا نمایش نوار ابزار بالای صفحه
- Ctrl+Shift+U: بزرگتر و یا کوچکتر کردن نوار فرمول‌نویسی بالای صفحه
- Ctrl+F9: کوچک کردن فایلی که در آن مشغول به کار هستید
- F11: ساختن چارت بر اساس اطلاعات انتخاب شده (این چارت در یک Sheet جدید ساخته می‌شود)
- Alt+F1: ساختن چارت بر اساس اطلاعات انتخاب شده (در همان Sheet)
- Ctrl+F: جستجو در همان Sheet و یا پیدا کردن مورد خاص و جایگزین کردن آن
- Alt+F: باز کردن منوی File
- Alt+H: رفتن به بخش Home
- Alt+N: رفتن به بخش Insert
- Alt+P: رفتن به بخش Page Layout
- Alt+M: رفتن به بخش Formulas
- Alt+A: رفتن به بخش Data
- Alt+R: رفتن به بخش Review
- Alt+W: رفتن به بخش View
- Alt+X: رفتن به بخش Add-ins
- Alt+Y: رفتن به بخش Help
- Ctrl+Tab: جابه‌جایی workbookهای اکسل که مشغول کار بر روی آنها هستید
- Shift+F3: وارد کردن تابع مورد نظر
- Alt+F8: ساختن، اجرا، ویرایش و یا پاک کردن یک ماکرو (macro)
- Alt+F11: اجرای Microsoft Visual Basic
ویرایش سلول‌ها در اکسل
- F2: ویرایش کردن یک سلول
- Shift+F2: اضافه کردن یا ویرایش کامنت یک سلول
- Ctrl+X: کات کردن محتوای یک سلول، محتوای انتخاب شده و یا محتوای سلول‌های انتخاب شده
- Ctrl+C و یا Ctrl+Insert: کپی کردن کردن محتوای یک سلول، محتوای انتخاب شده و یا محتوای سلول‌های انتخاب شده
- Ctrl+V و یا Shift+Insert: الصاق محتوای یک سلول، محتوای انتخاب شده و یا محتوای سلول‌های انتخاب شده
- Ctrl+Alt+V: باز کردن پنجره مخصوص الصاق که امکانات بیشتری را به شما می‌دهد
- Delete: پاک کردن محتوای یک سلول، محتوای انتخاب شده و یا محتوای سلول‌های انتخاب شده
- Alt+Enter: رفتن به سر خط جدید
- F3: الصاق نام سلول (البته در حالی که سلول‌ها دارای نام باشند)
- Alt+H+D+C: پاک کردن ستون
- Esc: خروج و حذف تغیراتی که در یک سلول یا کادر فرمول، پس از ورود ایجاد کرده‌اید
- Enter: کامل کردن و تایید ورود و تغییرات ایجاد شده در یک سلول و یا کادر فرمول
