آموزش شخصی سازی نوار ابزار دسترسی سریع آفیس

نرم افزارهای مایکروسافت آفیس از جمله، Excel، OneNote، Outlook، PowerPoint و Word، دارای یک نوار ابزار دسترسی سریع است که دستورات شما را با یک کلیک اجرا می‌کند. این امکان برای کاربران فراهم است تا نوار ابزار مدکور را شخصی سازی کرده و بر اساس نیازهای خود تنظیم کنند. برای یادگیری نحوه شخصی سازی نوار ابزار دسترسی سریع آفیس با ما در این بخش همراه باشید.

شخصی سازی نوار ابزار دسترسی سریع آفیس

در این آموزش ما نرم افزار ورد را مد نظر قرار داده ایم اما فرایند آن با سایر برنامه‌های مایکروسافت آفیس یکسان است. این تولبار در بالای برنامه قرار گرفته است.

در جدیدترین نسخه ورد در آفیس ۳۶۵، دستورات زیر به صورت پیش فرض وجود دارند:

1. ذخیره خودکار یا اتو سیو (AutoSave)
2. سیو
3. بازگشت به مرحله پیش از ویرایش (Undo)
4. اجرای مجدد دستور (Redo)

برای شخصی‌سازی نوار ابزار دسترسی سریع باید روی فلش رو به پایین در پایان دستورات کلیک کنید. برخی از دستورات رایج هم اکنون در این لیست قرار دارند و امکان انتخاب آن‌ها برای شما فراهم شده است. این دستورات با توجه به برنامه‌ای که از استفاده می‌کنید، می‌تواند متفاوت باشد، البته برخی از دستورات رایج مانند پرینت در تمام آن‌ها یکسان است.

برای افزودن هر یک از این دستورات به تولبار، تنها کافیست روی آن کلیک کنید. برای حذف هرکدام از آن‌ها نیز می‌توانید روی مواردی که کنار آن‌ها تیک قرار گرفته، کلیک کنید، البته امکان کلیک راست روی آن و انتخاب گزینه «Remove From Quick Access Toolbar» نیز برای شما وجود دارد. این دستورات رایج برای اکثر کاربران مفید هستند و نیازهای آن‌ها را برطرف می‌کنند، اما همه ما به دستورات یکسانی نیاز نداریم و می‌خواهیم دسترسی راحت‌تری به آن‌هایی که معمولا استفاده می‌‌کنیم، داشته باشیم. به همین علت دوباره روی فلش کلیک و گزینه «More Commands» را انتخاب کنید.

برای اضافه کردن یک دستور به نوار ابزار دسترسی سریع باید آن را از سمت چپ انتخاب کنید و گزینه Add را بزنید، البته امکان دوبار کلیک روی آن نیز وجود دارد. در نهایت دکمه OK را بزنید. ما در این آموزش دستور «رنگ فونت» را انتخاب کردیم. در پنل دستورات بیشتر، لیستی که در سمت چپ قرار می‌گیرد شمار کمی از فرمان‌ها را شامل می‌شود و موارد بسیاری بیشتری در ورد برای شما توسعه پیدا کرده‌اند. دوباره وارد این پنل شوید و فلش کنار بخش «Popular Commands» را انتخاب کنید.

در برنامه‌های مایکروسافت آفیس فیلترهای زیادی وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها برای دسترسی به دستورات خاصی استفاده کنید البته با انتخاب گزینه «All Commands»، تمام دستورات را مشاهده خواهید کرد. با توجه به برنامه‌ای که در حال استفاده از آن هستید، برخی از فرمان‌ها می‌توانند باعث تعجب شما شوند که برای مثال می‌توان به دستوری در اکسل برای استفاده از ماشین حساب درون ویندوز اشاره کرد.