پاورپوینت (PowerPoint) یک روش عالی برای ادغام متن و تصاویر برای ارائه، نمایش، کنفرانس و.. می باشد. اگر شما محتوای خود را با ورد (Word) آماده کرده باشید، می توانید آن را به راحتی به پاورپوینت تبدیل کنید. در این بخش با ما همراه باشید تا نحوه تبدیل فایل ورد به پاورپوینت را یاد بگیرید.
تبدیل فایل ورد به پاورپوینت
در حال حاضر این ویژگی برای نسخه نرم افزار ورد منتشر نشده و تنها روی نسخه وب این برنامه می‌کند، بنابراین برای تبدیل ورد به پاورپوینت باید از سرویس ابری آفیس استفاده کنید. برای تبدیل فایل خود به پاورپوینت نمی‌توانید تنها یک سند را وارد مبدل کنید و بدون انجام اقدام اضافه‌ای، خروجی بگیرید. هوش مصنوعی مایکروسافت در این مسیر به راهنمایی شما نیاز دارد تا برای سند شما اسلایدهای مختلفی بسازد.
برای چنین کاری، باید فایل ورد شما فرمت مناسبی داشته باشد و دارای تیتر باشد تا هوش مصنوعی بتواند کارش را به بهترین شکل ممکن انجام دهد. با ارائه یک فایل با فرمت مناسب، هوش مصنوعی فایل ورد را مرور کرده و کلیدواژه‌ها را بیرون می‌کشد از آن‌ها برای طراحی اسلایدها استفاده کند. در این فرایند حتی فایل‌های رسانه‌ای مرتبط هم پیدا شده و به اسلایدها اضافه می‌شوند.
اگر می‌خواهید چنین فرایندی را امتحان کنید، تنها کافیس مراحل زیر را انجام دهید:
- فایل ورد موردنظرتان را در ورد برای وب باز کنید.
- روی گزینه File و سپس Export کلیک کرده و در نهایت گزینه Export to PowerPoint را انتخاب کنید.
- در ادامه باید طراحی موردنظرتان برای تم فایل پاورپوینت را انتخاب کرده و سپس روی گزینه Export کلیک کنید.
- ورد سند شما را تبدیل می‌کند و تم موردنظرتان روی آن اعمال می‌شود. این کار کمی زمان می‌برد.
- پس از اینکه فرایند تبدیل ورد به پاورپوینت به پایان رسید، برای بررسی نتیجه روی پاورپوینت برای وب روی گزینه Open Presentation کلیک کنید.
- در نهایت این فایل ساخته می‌شود و درون فولدر وان درایو در کامپیوترتان ذخیره خواهد شد.
در حال حاضر این ابزار تنها از زبان انگلیسی پشتیبانی می‌کند و همچنین نمی‌تواند فایل‌های رسانه‌ای موجود در ورد را به پاورپوینت بیاورد. با این حال پس از اینکه هوش مصنوعی مایکروسافت خروجی نهایی را در اختیارتان قرار داد، بطور دستی می‌توانید فایل‌های رسانه‌ای را به آن اضافه کنید.
همانطور که دیدید، تنها با چند قدم ساده تبدیل ورد به پاورپوینت ممکن می‌شود، البته باید فرمت این فایل درست باشد و البته تنها نسخه وب از چنین ویژگی پشتیبانی می‌کند. بنابراین اگر می‌خواهید فایل ورد انگلیسی خود را با دردسر کمی و همچنین در مدت کوتاهی به پاورپوینت تبدیل کنید، می‌توانید به سراغ هوش مصنوعی مایکروسافت بروید.
