فکس دستگاهی است که امکان ارسال و دریافت نامه های اداری با استفاده از خطوط تلفن دارد که به آن دورنگار نیز می گویند. نمونه های بسیاری از این دستگاه در بازار وجود دارد که انتخاب را برای خریداران دشوار می کند. راهنمای خرید دستگاه فکس به شما کمک می کند تا ضمن دانستن نکات مهم هنگام خرید این دستگاه بهترین انتخاب را داشته باشید.
راهنمای خرید دستگاه فکس
دستگاههای مستقل در مقابل دستگاه چند منظوره
اولین سؤالی که هنگام خرید دستگاه فکس باید به آن پاسخ دهید ، در نظر گرفتن اینکه آیا می خواهید به صورت یک مدل مستقل یا یک دستگاه چند منظوره انتخاب کنید. نمابرهای مستقل یک عملکرد دارند: فکس. مزیتی دارد که هدف آنها مشخص است و شما دیگر نیازی به انتظار ندارید زیرا استفاده از دستگاهی دیگر پیچیدگی های خود را دارد. دستگاه های چند منظوره معمولاً به عنوان اسکنر ، دستگاه کپی و چاپگر به صورت چند وظیفه ای می باشند. این دستگاه ها ممکن است مقرون به صرفه تر باشند. اما دستگاه های چند وظیفه ای اغلب عملکردهای مربوط به فکس را مانند سرعت و سایر ویژگی ها را به صورت کند ضعیف عمل می کنند ، بنابراین توجه کنید که سرعت و کیفیت امکانات فکس برای تجارت شما چقدر اهمیت دارند.
مدل پایه یا ویژگی های تخصصی فکس
ساده و ابتدایی ترین اسناد فکس را ارسال و دریافت می کنند. اما مدل های پیشرفته تر ویژگی های گسترده ای را برای بهینه سازی عملکرد فکس ارائه می دهند. یکی از ویژگی های مهم شناسه تماس گیرنده است که می تواند به شما کمک کند به سرعت تشخیص دهید چه کسی فکس را برای شما ارسال می کند. امکاناتی مانند شماره گیری مجدد خودکار و ارسال فکس می تواند ارسال و به اشتراک گذاری اطلاعات را ساده تر کند. اگر از فاکس خود برای مقاصد بازاریابی استفاده می کنید ، پخش نمابر و شماره گیری سریع می تواند مفید باشد.
اهمیت سرعت
دستگاه های فکس در بازار با انواع قیمت های مختلف خرید وفروش می شوند و یکی از عوامل اصلی تعیین کننده قیمت سرعت است. سرعت فکس مدرن تقریباً 20 ثانیه در هر صفحه تا 2 ثانیه در هر صفحه کند است. این سرعت ها عملکردهای ارسال کننده و گیرنده انتقال را نیز در بر می گیرد. بسته به حجم فکس کاری که شغل شما هر روز انجام می دهد ، ممکن است سرعت هنگام انتخاب مدل فکس خود یک نکته اصلی باشد.
هزینه تمام شده
هنگام نقد و بررسی دستگاه های فکس ، عوامل مختلفی وجود دارد که می تواند بر قیمت تأثیر بگذارد. مورد اول هزینه پایه خود مدل است. دومین مؤلفه ای که باید به آن توجه کنیم مصرف جوهر است. این شامل هزینه کارتریج های جوهر جایگزینی و همچنین تعداد صفحات یک کارتریج معمولی قبل از نیاز به تعویض می شود. یکی دیگر از جنبه های هزینه تمام شده مالکیت تعمیر و نگهداری است. ارزش هرگونه ضمانت یا برنامه خدماتی را که همراه با مدل هایی که در نظر گرفته اید پشتیبانی می شوند.
مقدار حافظه و کیفیت چاپ
مقدار حافظه موجود در مدل فکس که شما انتخاب می کنید تعیین می کند که چند صفحه از دستگاه فکس می تواند در هنگام چاپ نگه داشته شود. مدل پایین ها 25 صفحه ظرفیت دارند ، در حالی که مدل های بالا تا 500 صفحه را در خود جای می دهند. این ویژگی در صورت از دست رفتن قدرت یا نیاز به چاپ مجدد فکس که دریافت کرده اید مفید است. کیفیت چاپ نیز عامل مهمی است که باید مورد توجه قرار گیرد. مدل های پایین می توانند متنی پیکسلی و خاکستری تولید کنند که خواندن آن دشوار است. امروزه قابلیت چاپ بهتر با چاپگرهای لیزری است.
